Software de control de inventario
Deja de adivinar qué tienes en existencia. Con OLANDER sabes en tiempo real cuánto vale tu inventario a costo, cuántas referencias manejas y cuánto stock queda de cada una. Y con el kardex por referencia rastreas el historial completo: a quién, cuándo y a qué precio se ha vendido cada producto, con alertas cuando el stock está bajo.
Cuando el inventario no está controlado
Estos son los síntomas de un inventario que se maneja "de memoria" o en cuadernos y hojas de cálculo:
Lo que hace el módulo de inventario de OLANDER
Todo el movimiento de tu mercancía queda registrado y disponible al instante.
Valor de tu inventario a costo
Consulta en cualquier momento cuánto vale la mercancía que tienes en existencia y cuántas referencias manejas. Sabes cuánto capital tienes invertido en stock.
Kardex por producto
El historial completo de cada referencia: entradas, salidas, ajustes y saldo, con fecha y responsable.
Traslados entre ubicaciones
Mueve mercancía de la bodega principal a tus locales, o entre locales, con registro de cada movimiento para que las existencias siempre reflejen la realidad.
Conteos y ajustes
Haz conteos físicos y ajusta diferencias de forma controlada, dejando trazabilidad de cada cambio.
Alertas de stock
Identifica lo que se está agotando y lo que está quieto, para comprar con criterio y no por corazonada.
Conectado a ventas y compras
Cada venta descuenta y cada compra suma, automáticamente. El inventario nunca queda desactualizado.
Un inventario controlado es plata que no se pierde
El inventario suele ser el activo más grande de un negocio comercial — y el que más fácil se descontrola. Tenerlo bajo control significa:
- Comprar lo justo: ni capital quieto, ni ventas perdidas por faltantes
- Saber tu margen real, porque conoces el costo de lo que vendes
- Detectar faltantes a tiempo, no meses después
- Cerrar el mes con números que cuadran
Por qué nuestro inventario sí cuadra
Todos los sistemas dicen que controlan inventario. La diferencia está en cómo lo hacen por dentro. Estas son decisiones que tomamos por haber trabajado años con importadores y mayoristas — y que se notan el día que algo no cuadra:
Lo apartado ya no está disponible
Cuando un asesor arma un pedido, esa mercancía se descuenta al instante, aunque todavía no se facture. Se acabó que dos asesores vendan el mismo saldo el mismo día y a alguien le toque llamar al cliente a decirle que no hay.
Nada se sobrescribe, todo queda
Si el sistema dice 100 y contaste 95, no se borra el 100: queda un registro de quién ajustó, cuándo, por qué y cuántas unidades. Así se detecta el faltante hormiga — en otros sistemas esa evidencia simplemente desaparece.
El faltante en pesos, no solo en unidades
Saber que faltaron 64 unidades no dice mucho. Saber que eso son $23.360 que se perdieron sí. Cada ajuste queda valorizado, con el total de faltantes, sobrantes y el impacto neto del período.
Cada unidad tiene su historia
El stock no es un número que alguien escribió: es la suma de sus movimientos. Por eso puedes abrir cualquier producto y ver exactamente de dónde salió cada unidad — y reconstruir tu inventario a la fecha que necesites.
OLANDER es más que inventario
El control de existencias es un módulo dentro de un sistema completo de gestión:
¿Importas mercancía?
Controla costos de importación y envía la documentación de la mercancía junto a la factura.
Software para importadores →Conoce todo el sistema
Ventas, compras, cartera, punto de venta y el catálogo con stock en vivo para tus clientes.
Ver OLANDER ERP completo →Preguntas frecuentes
¿Sirve para varias bodegas o locales?
Sí, y se adapta a cómo esté organizado tu negocio. Algunos clientes manejan bodegas separadas por tipo de mercancía (por ejemplo, una de juguetería, otra de ferretería y otra de monturas), cada una con su inventario independiente. Otros tienen una bodega principal y varios locales, y trasladan mercancía de la bodega a los locales, o entre locales. OLANDER soporta ambos modelos. Cada ubicación lleva su existencia propia y también ves el consolidado.
¿Cada bodega o local adicional tiene costo?
Sí. El sistema incluye tu primera bodega, y cada bodega o local adicional se adquiere por separado. Escríbenos con cuántas ubicaciones manejas y te cotizamos según tu estructura.
¿Cómo se actualiza el inventario cuando vendo o compro?
Automáticamente. Cada venta descuenta del stock y cada compra lo aumenta, sin que tengas que ajustar nada a mano.
¿Puedo hacer conteos físicos y ajustar diferencias?
Sí. Puedes realizar conteos y registrar ajustes de forma controlada, quedando trazabilidad de quién hizo cada cambio y cuándo.
¿Maneja el costo de cada producto?
Sí. El sistema lleva el costo de tu mercancía, lo que te permite conocer el margen real de cada venta.
¿Funciona en la nube o instalado?
Ambas opciones. Puedes trabajar en la nube desde cualquier equipo, o instalado localmente. Se define según cómo opere tu negocio.
¿Mis datos están seguros? ¿Qué pasa si algo falla?
Tu información vive en servidores propios de OLANDER, no en un hosting compartido con desconocidos. Hacemos respaldos automáticos diarios con copias en una segunda ubicación, conexión cifrada y monitoreo permanente del servicio. Y como cada movimiento queda registrado, tu inventario y tu cartera siempre se pueden reconstruir. Puedes consultar el detalle en nuestra página de seguridad.
Toma el control de tu inventario
Cuéntanos qué manejas y te mostramos cómo se vería tu inventario ordenado dentro de OLANDER.