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Software de control de inventario

Deja de adivinar qué tienes en existencia. Con OLANDER sabes en tiempo real cuánto vale tu inventario a costo, cuántas referencias manejas y cuánto stock queda de cada una. Y con el kardex por referencia rastreas el historial completo: a quién, cuándo y a qué precio se ha vendido cada producto, con alertas cuando el stock está bajo.

Cuando el inventario no está controlado

Estos son los síntomas de un inventario que se maneja "de memoria" o en cuadernos y hojas de cálculo:

Vendes lo que no tienesLe prometes al cliente una cantidad que en realidad ya se agotó, y quedas mal o toca devolver la plata.
Tienes plata quieta en mercancía que no rotaCompras de más de lo que sí se vende, y de menos de lo que se agota rápido, porque no ves los movimientos reales.
No sabes qué hay en cada bodegaLa mercancía está en varios lugares y nadie tiene el número exacto de cada una por separado.
Los conteos físicos son una pesadillaCerrar para contar todo a mano, y aun así los números no cuadran con lo que "debería" haber.
Se pierde mercancía y te enteras tardeFaltantes que aparecen meses después, sin poder rastrear en qué momento ni por qué se fueron.

Lo que hace el módulo de inventario de OLANDER

Todo el movimiento de tu mercancía queda registrado y disponible al instante.

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Valor de tu inventario a costo

Consulta en cualquier momento cuánto vale la mercancía que tienes en existencia y cuántas referencias manejas. Sabes cuánto capital tienes invertido en stock.

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Kardex por producto

El historial completo de cada referencia: entradas, salidas, ajustes y saldo, con fecha y responsable.

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Traslados entre ubicaciones

Mueve mercancía de la bodega principal a tus locales, o entre locales, con registro de cada movimiento para que las existencias siempre reflejen la realidad.

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Conteos y ajustes

Haz conteos físicos y ajusta diferencias de forma controlada, dejando trazabilidad de cada cambio.

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Alertas de stock

Identifica lo que se está agotando y lo que está quieto, para comprar con criterio y no por corazonada.

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Conectado a ventas y compras

Cada venta descuenta y cada compra suma, automáticamente. El inventario nunca queda desactualizado.

El corazón del negocio

Un inventario controlado es plata que no se pierde

El inventario suele ser el activo más grande de un negocio comercial — y el que más fácil se descontrola. Tenerlo bajo control significa:

  • Comprar lo justo: ni capital quieto, ni ventas perdidas por faltantes
  • Saber tu margen real, porque conoces el costo de lo que vendes
  • Detectar faltantes a tiempo, no meses después
  • Cerrar el mes con números que cuadran

OLANDER es más que inventario

El control de existencias es un módulo dentro de un sistema completo de gestión:

¿Importas mercancía?

Controla costos de importación y envía la documentación de la mercancía junto a la factura.

Software para importadores →

Conoce todo el sistema

Ventas, compras, cartera, punto de venta y el catálogo con stock en vivo para tus clientes.

Ver OLANDER ERP completo →

Preguntas frecuentes

¿Sirve para varias bodegas o locales?

Sí, y se adapta a cómo esté organizado tu negocio. Algunos clientes manejan bodegas separadas por tipo de mercancía (por ejemplo, una de juguetería, otra de ferretería y otra de monturas), cada una con su inventario independiente. Otros tienen una bodega principal y varios locales, y trasladan mercancía de la bodega a los locales, o entre locales. OLANDER soporta ambos modelos. Cada ubicación lleva su existencia propia y también ves el consolidado.

¿Cada bodega o local adicional tiene costo?

Sí. El sistema incluye tu primera bodega, y cada bodega o local adicional se adquiere por separado. Escríbenos con cuántas ubicaciones manejas y te cotizamos según tu estructura.

¿Cómo se actualiza el inventario cuando vendo o compro?

Automáticamente. Cada venta descuenta del stock y cada compra lo aumenta, sin que tengas que ajustar nada a mano.

¿Puedo hacer conteos físicos y ajustar diferencias?

Sí. Puedes realizar conteos y registrar ajustes de forma controlada, quedando trazabilidad de quién hizo cada cambio y cuándo.

¿Maneja el costo de cada producto?

Sí. El sistema lleva el costo de tu mercancía, lo que te permite conocer el margen real de cada venta.

¿Funciona en la nube o instalado?

Ambas opciones. Puedes trabajar en la nube desde cualquier equipo, o instalado localmente. Se define según cómo opere tu negocio.

Toma el control de tu inventario

Cuéntanos qué manejas y te mostramos cómo se vería tu inventario ordenado dentro de OLANDER.