Software para importadores en Colombia
Controla tu mercancía importada desde que llega a la bodega hasta que sale al cliente: inventario por bodega, costos reales de importación, ventas al por mayor, cartera y un catálogo digital donde tu cliente ve tu stock real, en vivo.
Lo que le duele a un importador todos los días
Si traes mercancía del exterior y la distribuyes en Colombia, probablemente reconozcas esto:
Cómo lo resuelve OLANDER ERP
Un solo sistema para toda la operación, pensado para el importador colombiano — no un software genérico traducido del inglés.
Inventario multi-bodega
Sabes exactamente qué hay, dónde está y cuánto queda. Traslados entre bodegas y control por referencia.
Compras e importaciones
Órdenes a proveedores del exterior y registro de los costos asociados para conocer tu costo real.
Ventas mayor y detal
Precios por lista, por paca o negociados. Punto de venta para el mostrador y facturación para el mayoreo.
Cartera y cobros
Cuentas por cobrar por cliente, edades de cartera, abonos y control de lo que recogen tus vendedores.
Correrías con GPS
Seguimiento de las rutas de tus vendedores en calle y de los pedidos que levantan.
Reportes reales
Qué se vende, qué está quieto, cuánto margen dejas y quién te debe — sin armar hojas de cálculo.
Manifiestos sincronizados con cada producto facturado
Cuando vendes mercancía importada, tu cliente no solo necesita la factura: necesita la documentación que respalda el origen legal de lo que le entregas.
OLANDER asocia el manifiesto de cada producto con el documento de venta. Al facturar, el sistema ya sabe qué manifiesto corresponde a cada referencia, y puedes enviarle al cliente la documentación completa de la mercancía junto con su factura.
- Cada producto queda vinculado a su manifiesto de importación
- Al facturar, la documentación sale asociada automáticamente
- Tu cliente recibe factura y soporte de la mercancía en un solo envío
- Se acabó buscar papeles viejos cada vez que un cliente los pide
Y si quieres: tu cliente consulta tu inventario sin llamarte
Como paquete adicional, OLANDER genera un catálogo digital con existencias reales actualizadas al momento, que compartes por WhatsApp como cualquier enlace. Conoce cómo funciona el catálogo con stock en vivo →
¿Para quién es?
Es para ti si…
- Importas mercancía y la distribuyes en Colombia
- Vendes al por mayor, al detal o ambas
- Manejas varias bodegas o puntos
- Tienes vendedores en calle
- Trabajas con cartera y crédito a clientes
Probablemente no lo necesites si…
- Vendes un solo producto sin manejo de inventario
- Solo necesitas facturar, sin control de existencias
- No tienes stock físico (servicios puros)
Más de 50 negocios en Colombia operan hoy con OLANDER, en su mayoría importadores, mayoristas y distribuidores.
Preguntas frecuentes
¿Funciona en la nube o instalado?
Ambas. Puedes trabajar en la nube desde cualquier PC o celular, o instalado localmente si prefieres tener el sistema en tus equipos. Se define según cómo opere tu negocio.
¿Sirve para facturación electrónica ante la DIAN?
Sí. OLANDER se integra con tu proveedor tecnológico de facturación electrónica, de modo que los documentos que generas en el sistema se envían a validación sin doble digitación.
¿Cuánto se demora la implementación?
Depende del tamaño de tu operación y de cómo tengas hoy la información. La implementación es acompañada: te ayudamos a cargar productos, clientes y saldos iniciales.
¿Cómo maneja OLANDER los manifiestos de importación?
Cada producto queda asociado a su manifiesto correspondiente. Cuando facturas, el sistema relaciona esa documentación con el documento de venta, de modo que puedes entregarle al cliente la factura junto con el soporte de la mercancía sin buscar papeles manualmente.
¿El catálogo con stock en vivo está incluido?
No, el catálogo es un paquete adicional que se adquiere por separado del sistema. Escríbenos y te cotizamos según el tamaño de tu operación y la cantidad de productos que quieras publicar.
¿Puedo manejar varias bodegas y varios usuarios?
Sí. El sistema es multi-bodega y multi-usuario, con permisos por rol para que cada persona vea solo lo que le corresponde.
¿Listo para ordenar tu operación?
Cuéntanos qué importas y cómo vendes. Te mostramos cómo se vería tu negocio dentro de OLANDER.